lu.se

Arbetsmiljöansvar, roller och organisation

Humanistiska och teologiska fakulteterna

Rektorn

Rektor för Lunds universitet har som myndighetschef det övergripande ansvaret för att arbetsmiljön och brandskyddet uppfyller kraven enligt lagstiftning. I arbetsmiljöansvaret ingår även ansvaret för strålskyddet. Inom universitetet är det upprättat en separat organisationsplan för strålskyddsarbetet.

Dekanus

Med hänsyn till universitetets storlek och organisation fördelar rektor uppgifter i verksamhetens systematiska arbetsmiljö- och brandskyddsarbetet till de chefer som i enlighet med universitetets arbetsordning är direkt underställda rektor. Dekanus har därmed ett övergripande ansvar för arbetsmiljö, miljö och säkerhet vid fakulteterna. Fakultetsstyrelsens arbetsutskott (AU) hanterar, i enlighet med HT-fakulteternas arbets- och delegationsordning, arbetsmiljöärenden efter föredragning av fakulteternas samordnare. Inom detta ansvarsområde faller också det systematiska brandskyddsarbetet.

Prefekter


På fakulteterna har dekanus vidare fördelat uppgifter i verksamhetens systematiska arbetsmiljö- och brandskyddsarbete till direkt underställda chefer så som prefekt, enhetschefer, husföreståndare osv. Prefekterna/enhetscheferna har ansvaret för institutionens/enhetens arbetsmiljö och brandskydd samt en allmän tillsynsplikt av arbetsmiljö- och brandskyddsarbetet inom institutionen/enheten. Prefekterna/enhetscheferna kan delegera arbetsuppgifter och beslutsbefogenheter inom områdena arbetsmiljö och brandskydd till avdelningsföreståndare eller motsvarande.

Arbetsmiljösamordnare

HT-fakulteterna har avsatt resurser för en arbetsmiljösamordnare anställd på Kansli HT som har i uppgift att implementera den fakultetsgemensamman handlingsplanen och samarbeta med berörda funktioner centralt på universitetet, på institutionerna och med huvudskyddsombudet. Med hjälp av samordnaren följer AU upp det systematiska arbetsmiljöarbetet vid fakulteterna, inklusive skyddsrondsprotokollen och annan dokumentation.

LSK-kommitté

Vid två på förhand fastlagda tillfällen per termin ska den lokala skyddskommittén (LSK) behandla frågorna, och till dessa sammanträden kallas bland annat HT-fakulteternas huvudskyddsombud, experter från centrala förvaltningen vid Lunds universitet och representanter för de fackliga organisationerna.

Institutioner


Institutioner och andra enheter inom fakulteterna ska konsekvent arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM). Detta innebär att varje verksamhet ska ha upprättade handlingsplaner för hur detta arbete skall bedrivas, samt att årliga skyddsronder och uppföljningar ska genomföras tillsammans med arbetsmiljösamordnaren. Resultatet av skyddsronder och uppföljningar rapporteras löpande till LSK-kommittén av arbetsmiljösamordnaren.

Skyddsombud

Skyddsombuden såväl som studentskyddsombuden är genom sin roll och kompetens en viktig resurs i arbetsmiljöarbetet, men har inget ansvar för arbetsmiljön.