Förlängning av doktorandanställning

Forskarutbildning

Doktorander som antas vid Humanistiska och teologiska fakulteterna tilldelas normalt fyra års anställning som doktorand. Doktorandanställningar förlängs av två olika anledningar: årlig förlängning och förlängning på grund av ledighet och uppdrag.

Årlig förlängning

En doktorandanställning tilldelas för högst fyra års nettostudietid. Den kan dock, i enlighet med kapitel 5 i Högskoleförordningen, bara beviljas för ett eller två år i taget. Det innebär att doktorandanställningen förlängs årligen med ett eller två år.

Den årliga förlängningen hanteras av fakultetskansliet, och det krävs inte någon ansökan från doktoranden. Doktoranden kommer dock att kontaktas av fakultetskansliet för att lämna nödvändig information för att lämna nödvändig information via universitetets rekryteringssystem Varbi inför förlängningen.

Förlängning på grund av ledighet och uppdrag

Efter den tilldelade anställningstiden – som för de flesta doktorander är 4 år – kan doktorandanställningen förlängas om det finns särskilda skäl, såsom:

  • sjukskrivning
  • föräldraledighet
  • vård av sjukt barn (vab)
  • beviljad institutionstjänstgöring (t.ex. undervisning eller administration på den egna eller annan institution)
  • beviljad tjänstledighet
  • fackligt arbete
  • studentkårsuppdrag (uppdrag som doktorandrepresentant i t.ex. nämnder, styrelser, handledarkollegier eller under kvalitetsdialoger).

I HT-fakulteternas instruktioner för ansökan om förlängning på grund av ledighet och uppdrag hittar du samlad information.

Du måste ansöka för att få förlängning på grund av ledighet och uppdrag

För att du som doktorand ska kunna få förlängning för ledighet och uppdrag måste du särskilt ansöka om detta. Ansökan ska göras på särskild blankett enligt ovanståden anvisningar. Ansökan om förlängning på grund av ledighet och uppdrag ska ha inkommit till fakultetskansliet senast tre månader innan den totala anställningstiden upphör.

Blankett: Ansökan om förlängning på grund av ledighet och uppdrag (word)

Spara och registrera kontinuerligt underlag för förlängning

För att doktorandanställningen ska kunna förlängas på grund av ledighet och uppdrag måste dina ledigheter och uppdrag vara anmälda och godkända. Sjukskrivning, föräldraledighet, vab och tjänstledighet ska du anmäla i Primula. All planerad ledighet, fackligt arbete och kåruppdrag ska inkluderas i arbetet med din individuella studieplan; tänk även på att spara t.ex. protokoll och intyg som styrker dina uppdrag.

Hur mycket förlängning kommer du att få?

Principen vid uträkning av förlängning är att du får förlängt lika mycket tid som du varit ledig eller haft uppdrag.

Ledighet som du har registrerat i Primula kan du själva ta ut en rapport över och på så sätt få en översikt över. Tänk på att även vanlig semester inkluderas i rapporten; detta är en typ av ledighet som inte genererar någon förlängning. Om du behöver hjälp med att hitta eller tolka din rapport över ledigheter ska du kontakta HR-avdelningen vid din institution.

Förhandsbesked om förlängning

Doktorander kan få förhandsbesked om förlängning på grund av ledighet och uppdrag. Förhandsbesked om förlängning måste du söka senast 1 november varje år, på samma blankett som för förlängning (se ovan). 

Kontaktinformation

Fakultetssekreterare
Kristina Arnrup Thorsbro
+46462228315
kristina.arnrup_thorsbrokansliht.luse

Blankett – Ansökan om förlängning på grund av ledighet och uppdrag

Logga in i Primula

LU:s gemensamma regelverk för förlängning av doktorandanställning

Sidansvarig: malin.sjobergkansliht.luse | 2025-01-30