Den individuella studieplanen upprättas i samband med att du som doktorand påbörjar forskarutbildningen, och senast två månader efter detta datum. Arbetet med att ta fram planen gör du som doktorand i samråd med din huvudhandledare och prefekt (eller motsvarande). När ni är färdiga med er del av arbetet meddelar prefekten fakultetskansliet om detta. Därefter ses planen över och fastställas av prodekanen för forskarutbildningen. 

ISP:en ska följas upp senast den 1 oktober varje år, med hänsyn till den planering som gjordes i början av utbildningen och de åtaganden som fastställts för doktoranden respektive lärosätet. Uppföljningen gör du som doktorand i samråd med din huvudhandledare och prefekt (eller motsvarande). När den är färdig ska den godkännas av prefekten (eller motsvarande).