Annakim Eltén and Ann-Sofie Zettergren

Annakim och Ann-Sofie betonar hur givande det kan vara att resa ut tillsammans med en kollega från en annan avdelning eller fakultet. Följ med dem till Oxford!
 

Hej Annakim och Ann-Sofie, vilka är ni och vad arbetar ni med?
Vi är bibliotekarier och arbetar vid HT-biblioteken respektive Samhälls­vetenskapliga fakultetens bibliotek.

Hur kom ni på att ni ville göra detta?
Vi jobbade mer och mer med forskningsdata, framför allt med stöd till forskarna i deras datahantering, och behövde förkovra oss. Vart skulle vi åka då om inte till Oxford där man har jobbat med data även för samhällsvetare och humanister längre än på många andra ställen. Datahantering är ett osedvanligt heterogent ämne där man måste hålla sig ajour med både det strategiska och det praktiska och handfasta lösningar.

Hur fick ni kontakt med någon på plats i Oxford?
Vi kom på det sent och hade bara höstlovsveckan tillgänglig i våra kalendrar. Vi skrev till de ansvariga inom de verksamheter vi var intresserad av och bad att få besöka dem. Alla tog sig tid att träffa oss och de flesta hade också bjudit in kollegor för att ge oss en så bra helhetsbild som möjligt.

Hur länge var ni iväg? Vad bestod utbytet av, vad fick ni uppleva?
Vi var i Oxford en hel arbetsvecka, åkte dit en söndag och hem igen på fredagen. Veckan var mycket intensiv, med krävande möten på olika platser i staden (även Oxford är ett decentraliserat universitet med verksamheter förlagda på flera ställen).

Hur var mötet med kollegorna i Oxford?
Alla möten gav oss det vi hoppats på, inspiration och exempel på hur man kan jobba strategiskt och praktiskt. Eftersom vi träffade både chefer, bibliotekarier och forskningsingenjörer fick vi flera perspektiv och infallsvinklar som vi kunde ta med oss hem.

Vad var mest givande?
Möjligheten att under en kortare tid ta del av så många erfarenheter inom samma område. Man får ett bra fokus när man åker till en annan plats och träffar kollegor där.

Att utforska sin yrkesroll och relatera det vi upplevde till vår jobbvardag därhemma tillsammans med en kollega. Eftersom vi inte arbetar på samma arbetsplats (utan på två olika bibliotek på varsin fakultet) gav det en extra dimension och vi lärde oss saker vi annars inte tänkt på att prata om.

Att uppleva Oxford under terminstid var heller inte fy skam. 😊

Vad var mest utmanande?
Att ha tid och utrymme att ställa om mellan mötena med kollegorna i de olika verksamheterna. Det gäller att ha utrymme i schemat för att smälta och reflektera.

Fick ni ta igen en massa arbete då ni kom hem igen?
Vi hade en deadline för en rapport som vi författade tillsammans med andra kollegor i Lund mitt under veckan. Det är inte att rekommendera. Som vi minns var arbetsbördan inte överväldigande när vi kom hem men det berodde nog delvis på att vi åkte en skollovsvecka. Det hade däremot varit klokt att lägga in lite luft i kalendern när vi kom hem, för diverse efterarbete.

Skulle ni rekommendera detta för andra kollegor?
Ja, absolut!

Har ni några tips till anställda som vill resa ut och jobbskugga i tjänsten?
Åk inte ensam. Ta med en kollega, gärna från en annan arbetsplats eller med en annan kompetens/roll, och dela upplevelsen och kompetensutvecklingen.